Samhail Oibre Hibrideach d’Institiúidí Ealaíon: Straitéisí le haghaidh Ratha

Íomhá le caoinchead Unsplash

An bhfuil d’eagraíocht ealaíon ag eascairt as an bpaindéim a bhfuil spéis aici i múnla oibriúcháin hibrideach?

Obair chianoibrithe éigeanta agus normalaithe araon a bheith ag COVID. Ach anois go bhfuil vacsaíní á rolladh amach agus an CDC ag ardú srianta, tá institiúidí ealaíon ag smaoineamh ar conas a rachaidh a gcuid fostaithe ar ais ag obair. 

Mar gheall ar sholúbthacht agus éifeachtúlacht na hoibre iargúlta tá go leor ceannairí ag smaoineamh ar mhúnla oibre hibrideach. Ag Artwork Archive, feicimid go díreach conas atá iarsmalanna agus institiúidí ealaíon eile ag dul in oiriúint dá ngnáthnósanna nua agus ag cruthú lucht saothair táirgiúil agus comhoibritheach - isteach agus amach as an oifig. Tá sceitimíní orainn straitéisí agus uirlisí a roinnt a úsáideann eagraíochtaí ealaíon chun cumarsáid a dhéanamh, rudaí a chur i gcrích, agus comhoibriú.

Chun tús a chur…

Smaoinigh ar na buntáistí agus na míbhuntáistí a bhaineann le gach cineál múnla oibre - go pearsanta, iargúlta agus hibrideach. 

Nuair a thagann sé chun cultúr sláintiúil oibre a fhorbairt agus a chothabháil, níl aon réiteach amháin ann a oireann do chách. Beidh difríocht ag gach eagraíocht ealaíon ina misean agus ina cineálacha clár, chomh maith lena foireann agus lena buiséad.

Chun tús a chur leis an gcomhrá faoin múnla oibre a d’fhéadfadh a bheith is fearr don eagraíocht agat, seo roinnt buntáistí agus míbhuntáistí le breithniú do gach cineál oibre.

Iargúlta

Son: Is féidir le cianda cabhrú le hearcaíocht agus le coinneáil mar ní bheidh tú teoranta ag an tíreolaíocht. Is féidir leat do chuid fostaithe a choinneáil sláintiúil freisin trína gcuid ama san oifig a theorannú. Réiteach freisin iad spásanna comhoibrithe dóibh siúd ar mian leo bualadh go pearsanta fós. Is féidir le baill foirne pleanáil agus bualadh le chéile laistigh/lasmuigh den oifig de réir mar is gá.

CONS: Is dúshlán é braistint úinéireachta a chruthú le hobair chianda. Bíonn uaigneas agus leithlisiú ag roinnt fostaithe. Tá eagla ar bhainisteoirí go n-éireoidh a gcuid fostaithe níos lú rannpháirtíochta agus nach mbeidh siad chomh dílis. Déantar é seo níos measa ag an nuacht go bhfuil duine as gach ceathrar oibrí ag smaoineamh ar a bpost a fhágáil i ndiaidh na paindéime ().

I duine

Son: Tá ionchais áirithe ann maidir le bheith ag obair ar an láthair mar is é sin a bhfuil taithí ag an gcuid is mó againn air. Is dócha go spreagfaidh cruinnithe gan mhoill agus de sheans an chruthaitheacht. 

CONS: Beidh rochtain teoranta agat ar thallann. Beidh níos lú solúbthachta ag baill foirne. Níl rochtain acu ar na buntáistí a bhaineann le cianobair - gan aon chomaitéireacht, níos mó neamhspleáchais, etc. 

HYBRID

Son: Baineann lucht saothair hibrideach leas as straitéisí iargúlta agus pearsanta araon. Tá solúbthacht ann. Leanann fostaithe de bheith ag iarraidh cothromaíocht oibre-saoil a bhaint amach.

CONS: Tá fadhbanna le comhordú. Tá sé deacair forluí a dhéanamh. Tá gach rud pleanáilte. Féadfaidh sé seo a bheith ina chúis le strus do bhainisteoirí. 

An raibh a fhios agat go bhfuil cineálacha éagsúla samhlacha oibre hibrideacha ann?

Ní réiteach amháin é hibrideach. Tá cineálacha éagsúla á iniúchadh san ionad oibre. Seo cúig mhúnla ar tháinig muid trasna orthu, agus pléitear iad go mion anseo .

• Oifig-dhírithe: Ní mór d’fhostaithe teacht isteach san oifig an chuid is mó den am, ach cuireann cuideachtaí lá nó dhó sa tseachtain ar leataobh nuair a cheadaítear d’fhostaithe oibriú ó áit eile. 

• Go hiomlán solúbtha: Is féidir le fostaithe a roghnú cathain ar mhaith leo oibriú ón oifig agus cathain ar mhaith leo oibriú ó áit eile. Féadann lánsolúbthacht leibhéil stádais fostaithe agus éagothroime shuntasacha a chruthú go tapa atá i bhfabhar na ndaoine a bhíonn san oifig níos minice. Tá fíorfhadhbanna comhordaithe ann freisin mar is minic a bhíonn sé deacair a thuar cé a bheidh san oifig. 

• Cianda-ish (cianda-chairdiúil): Sa mhúnla seo, tá cead ag roinnt fostaithe oibriú go cianda. Seans nach gceadófar roinnt laethanta sonracha le haghaidh cianobair. 

• cianoifig hibrideach: Tugtar “roghchlár” roghanna d’fhostaithe, lena n-áirítear rogha iargúlta, rogha oibre solúbtha (oibríonn fostaithe ón oifig 2-3 lá sa tseachtain), agus rogha in-oifig. Féadfaidh sé seo a bheith deacair má roghnaíonn bainisteoirí agus feidhmeannaigh oibriú i dtimpeallacht oifige. Is féidir go mothaíonn fostaithe go bhfuil siad san oifig. 

• Scriosadh ar dtús: Is é cianda an réamhshocrú. Tá difríocht idir an tsamhail seo sa mhéid is go bhfuil sé de chumhacht ag fostaithe oibriú go cianda seachas an rogha a cheadú. 

Go dtí seo, is cosúil go bhfuil go leor músaem ag roghnú cur chuige oifig-bhunaithe le 1-2 lá oibre cianda ainmnithe. Fiú roimh an bpaindéim, thug roinnt eagraíochtaí cead dá bhfostaithe oibriú go cianda. 

Fachtóirí le breithniú agus samhail hibrideach á bhreithniú

Nádúr obair na bhfostaithe agus na jabanna sonracha a dhéanann siad. 

Cé a chaitheann an chuid is mó dá gcuid ama ina n-aonar ag a deasc? Cé a dteastaíonn rochtain ar réada? Cé a chaithfidh comhoibriú agus caidrimh a thógáil? Tá stíleanna oibre agus riachtanais na gcoimeádaithe agus na suiteálaithe difriúil ó na cinn atá á bhforbairt. D’fhéadfadh go mbeadh an t-airgeadas suite taobh amuigh den oifig, agus caithfidh an t-urrús a bheith i bhfeidhm. 

Céanna d’fhostaithe 

B'fhéidir gur thug tú faoi deara go bhfuil rath ar roinnt fostaithe agus iad ag obair go cianda, agus go raibh deacrachtaí ag daoine eile gan idirghníomhú sóisialta. D’fhéadfadh go mbeadh níos mó spreagtha ag fostaithe áirithe agus go mbainfidh siad taitneamh as a spás féin. Cé go dteastaíonn idirghníomhú daonna ó dhaoine eile agus cuirtear feabhas ar a gcuid oibre trí idirghníomhú duine le duine. 

Suiteáil baile

Níl sóc oifige baile ag roinnt fostaithe. Nó b'fhéidir go bhfuil baill teaghlaigh nó comhpháirtithe seomra acu sa bhaile. Is dócha gur fearr leis na daoine seo teacht isteach in oifig agus a spás féin a bheith acu.

Fad seirbhíse nó taithí oibre an fhostaí 

Seans go mbeidh ar fhostaithe nua nó ar tugadh ardú céime dóibh le déanaí a bheith ar an láthair. Is minic a éilíonn an grúpa seo oiliúint óna mbainisteoirí, agus baineann fostaithe nua leas as idirghníomhú le comhghleacaithe foirne lasmuigh dá roinn. 

Aois 

De ghnáth is fearr le hionadaithe Giniúint Z a bheith san oifig (de réir suirbhéanna éagsúla). Is nua iad sa saol gairmiúil, agus is minic a bhíonn a saol sóisialta fite fuaite le hobair. Thug siad faoi deara freisin go bhfuil laghdú tagtha ar a dtáirgiúlacht ó thosaigh siad ag obair ón mbaile. 

Ná déan dearmad éisteacht le do chuid fostaithe. Smaoinigh ar conas is féidir leat a gcuid riachtanas a chomhlíonadh agus táirgiúlacht d'eagraíochta a chothabháil. 

Straitéisí do Shamhail Hibrid Rathúil

Teastaíonn cianrochtain ar obair hibrideach , doiciméadú agus do chomhpháirtithe foirne.  

Léirigh A go bhfuil 72% d’fheidhmeannaigh ag infheistiú in uirlisí comhoibrithe fíorúla. 

Sa chartlann ealaíne Tá go leor foirne feicthe againn ag bogadh chuig uirlisí ar líne chun leanúint ar aghaidh ag obair go héifeachtach, cibé acu ar an láthair nó go cianda. Chun a bheith cothrom, bhí sé mall ag neamhbhrabúis glacadh le rochtain fhíorúil, ach rinne COVID é a dhéanamh riachtanach.

Seo thíos bealaí ina bhfuil eagraíochtaí ealaíon ag déanamh obair hibrideach leis an . 

Bíodh rochtain agat i gcónaí ar fhaisnéis le bunachar sonraí músaeim mar . 

Déan faisnéis inrochtana ionas gur féidir leat comhoibriú go cianda

Nuair a bheidh foireann leithdháilte agat, ba mhaith leat a chinntiú nach gcaillfidh tú eolas choíche. Trí úsáid a bhaint as córas bainistíochta bailiúcháin ealaíne ar líne, déantar do shonraí ealaíne, íomhánna, teagmhálaithe agus doiciméid go léir a láraithe in aon áit amháin. Is féidir leat an fhaisnéis atá uait a fháil, a rochtain agus a roinnt go héasca.

Beidh tú ullamh i gcónaí freisin. Beidh na sonraí réidh agat don bhord stiúrthóirí agus d’fhostaithe, don phreas, d’éilimh árachais, agus don séasúr cánach.

Agus is fearr ar fad, ní gá duit a bheith ag brath ar láithreacht fhisiciúil ar an suíomh. Is féidir leat do bhailiúchán ealaíne a rochtain ó áit ar bith agus ar aon fheiste. 

cuireadh síol ar fhoireann Ollscoil Nevada, Las Vegas. Tá fostaithe ar an láthair agus lasmuigh den láthair acu ag obair go comhuaineach. Úsáideann siad Artwork Archive lena chinntiú go bhfuil rochtain ag gach duine ar an mbailiúchán agus ar an eolas, is cuma cén áit a bhfuil siad. 

Bhog Músaem agus Gairdíní Dealbhóireachta Albin Polasek a gcuid taispeántais ar líne lena bhfoireann iomlán sa bhaile. D’eagraigh siad fiú tiomsaitheoir airgid ar líne ( an iomarca. Amharc ar a dtaispeántas reatha, atá leabaithe ar a suíomh Gréasáin óna gcuntas Cartlainne Saothar Ealaíne.

Roinn eolas go minic

Le do bhailiúchán ealaíne ar líne, is féidir leat faisnéis a roinnt agus a sheoladh go héasca. Is féidir leat iasachtaí agus tabhartais a chomhordú, ábhair oideachais a chruthú, do chartlann a roinnt le taighdeoirí, agus leanúint ar aghaidh ag cruthú do luach agus do thionchar do pháirtithe leasmhara agus do chinnteoirí. 

Tá go leor foirmeacha ann chun an fhaisnéis seo a roinnt le córais bhainistíochta bailiúcháin ealaíne ar líne, lena n-áirítear: liostaí fardail, leathanaigh phunann, tuarascálacha cothabhála, lipéid balla agus seoltaí, tuarascálacha díolacháin agus costais, lipéid cóid QR, agus tuarascálacha taispeántais. 

Is dócha go bhfuil do lucht féachana “iargúlta” freisin. Deir Alisha Kerlin, stiúrthóir feidhmiúcháin Músaem Ealaíne Marjorie Barrick, gur féidir léi iarratais leanúnacha preasa ar thaispeántais a sheoladh le cliceáil amháin. Tá suim ag daoine ó lasmuigh de Las Vegas sa bhailiúchán freisin, agus is furasta léi faisnéis a roinnt go díreach óna cuntas Artwork Archive. 

Bhí Alisha in ann iasacht a idirbheartú d’ionad taibh-ealaíon áitiúil agus d’oifig na Comhdhála Susie Lee i Washington, D.C. fad a bhí sí sa bhaile. 

Cruthaigh radharcanna eisiacha ar líne ar do bhailiúcháin ealaíne. Tabhair cuireadh do do theagmhálaithe féachaint ar do chuid ealaíne i seomraí príobháideacha Artwork Archive. 

Úsáid seomraí príobháideacha chun tionscadail a chomhoibriú agus a chomhordú

is uirlis é atá ar áireamh i mbunachar sonraí na Cartlainne Saothar Ealaíne. Is féidir leat bailiúchán ealaíne a chruthú agus é a roinnt go díreach le lucht féachana ar leith. 

Úsáideann Vivian Zavataro seomraí príobháideacha chun bailiúcháin ealaíne a chruthú a fhéadfaidh múinteoirí agus daltaí a úsáid ina gcuid ranganna. Mar shampla, chuaigh ollamh i dteagmháil le músaem agus d'iarr rochtain ar a bhailiúchán d'ealaín chomhaimseartha. D’éascaigh na seomraí príobháideacha comhoibriú idir an músaem agus ranna ollscoile. Agus níor ghá d’aon duine a bheith i láthair ag an láthair. 

“Is iontach iad seomraí príobháideacha chun smaointe a fhorbairt i measc na foirne. Is féidir linn íomhánna a chur leis agus athrú go héasca idir roghanna,” a deir Alisha. “Úsáidimid iad freisin chun taisteal chuig ár gceolchoirmeacha. Is furasta é a roinnt.”

Bain úsáid as sceideal chun gach duine a choinneáil ar an tasc.

Is féidir na dátaí agus na tascanna tábhachtacha go léir a shábháil sa bhunachar sonraí ealaíne ar líne. Le foireann dáilte, is féidir leat tascanna tábhachtacha a aithint agus meabhrúcháin a shocrú lena chinntiú nach gcaillfidh aon duine mionsonra. Beidh tú in ann féachaint ar do thionscadail atá le teacht chomh maith leis na spriocdhátaí. Sioncrónaíonn sé freisin le d'fhéilire agus gheobhaidh tú ríomhphoist seachtainiúla. 

Úsáideann coimeádaí ealaíne ag Stanford Children's Health Sceidealóir chun imeachtaí caomhnaithe atá le teacht a phleanáil. Oibríonn sí go cianda lena caomhnóir freisin. Tá rochtain ag gach duine ar an gCartlann Ealaíne agus is féidir leo an tionscadal chun measúnú a dhéanamh ar riocht na mílte saothar ealaíne ina bhailiúchán a bhainistiú ag an am céanna. Uaslódálann an coimeádaí a nótaí agus a phleananna cóireála go díreach chuig cuntas na Cartlainne Ealaíne ionas gur féidir leis an gcoimeádaí an fhaisnéis a athbhreithniú agus tagairt a dhéanamh di. 

Cinntíonn pleanálaí na Cartlainne Saothar Ealaíne nach gcailltear sonraí ar bith. 

Intéirnigh agus oibrithe deonacha a bheith páirteach i dtionscadail ar an láthair agus lasmuigh de

“Le linn an ghlasála, bhíomar in ann ár n-oibrithe deonacha agus intéirnigh a choinneáil gnóthach le Artwork Archive,” a roinneann Vivian. “Thugamar saothair do mhic léinn éagsúla ionas go bhféadfadh siad taighde a dhéanamh orthu agus a gcuid torthaí a chur leis an gCartlann Ealaíne. Bhí logáil isteach dá gcuid féin ag gach dalta agus d’fhéadfaimis a gcuid gníomhaíochtaí a rianú ag baint úsáide as an bhfeidhm Gníomhaíochta.

D’fhostaigh Cúirt Uachtarach Ohio intéirneach coláiste chun cabhrú lena dtionscadal fardail. Thóg sí scarbhileog statach agus uaslódáil sí é chuig Artwork Archive ionas go bhféadfadh sí an bunachar sonraí óna seomra dorm a nuashonrú. Ba bheag nár bhailigh sí doiciméid ó fhostaithe agus cheangail sí comhaid le taifid saoráidí. De réir a céime, bhí an tionscadal fardail críochnaithe aici, rud a d’fhág Cúirt Uachtarach Ohio le bunachar sonraí láidir d’íomhánna, sonraí, agus doiciméid…agus moladh den scoth.

Coinnigh i dteagmháil le d'fhoireann leis na huirlisí seo

Chomh maith le córas bainistíochta bailiúcháin ealaíne ar líne cosúil le , tá uirlisí eile ann ar féidir leat a chur le do bhosca uirlisí fíorúil spás oibre. 

Chonaiceamar go n-úsáideann músaeim ardáin físchomhdhála mar , agus . ardán cumarsáide den scoth é le haghaidh comhráite foirne nó teachtaireachtaí díreacha. Chun tionscadail a choinneáil ar siúl, is féidir leat feidhmchláir mar , nó . Más mian leat tacaíocht do chustaiméirí a sholáthar ar do shuíomh Gréasáin, smaoinigh ar aipeanna cosúil le nó . Is bealach iontach é chun sínithe leictreonacha a ghabháil. deartha le haghaidh bainistíochta aisíocaíochta. Agus le do chruthaitheacht a chur chun cinn, seiceáil sreabhchairteacha agus meabhairmhapaí. 

Is féidir le fíorúil a bheith ina dhúshlán do dhaoine faoi mhíchumas. Cruthaigh rochtain le nó seirbhís a thairgeann fortheidealú agus léirmhíniú Físe ASL trí Zoom. 

Forbair lucht saothair táirgiúil agus comhoibríoch is cuma cén tsamhail oibre atá roghnaithe agat. le haghaidh uirlisí néalbhunaithe atá éasca le húsáid chun bailiúcháin ealaíne a bhainistiú, ar an láthair agus lasmuigh den láthair.